Bagian Administrasi dan Pengelolaan Keuangan adalah satuan kerja pelaksana adminstratif yang bertanggung jawab dalam melaksanakan pelayanan administrasi dan pengeloaan keuangan. Bagian Adminitrasi dan Pengelolaan Keuangan selanjutnya disebut BAPK dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang diangkat serta diberhentikan oleh dan bertanggungjawab kepada Rektor. Sedangkan atasan langsung dari kepala BAPK adalah wakil Rektor II. 

Bagian Administrasi dan Pengelolaan Keuangan adalah satuan kerja pelaksana adminstratif yang bertanggung jawab dalam melaksanakan pelayanan administrasi dan pengeloaan keuangan. Bagian Adminitrasi dan Pengelolaan Keuangan selanjutnya disebut BAPK dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang diangkat serta diberhentikan oleh dan bertanggungjawab kepada Rektor. Sedangkan atasan langsung dari kepala BAPK adalah wakil Rektor II.

 

Tugas Pokok dan Fungsi BAPK : 

  1. Menyusun program kerja dan rencana operasional BAPK;
  2. Memvalidasi usulan anggaran operasional dan pengembangan;
  3. Memvalidasi usulan dispensasi pembayaran mahasiswa;
  4. Menyusun draf RAPB dan Rencana Operasional tahunan;
  5. Melaksanakan program kerjasama kemitraan dalam rangka pengelolaan keuangan;
  6. Mengelola potensi anggaran untuk memperoleh benefit yang lebih baik;
  7. Menyediakan dan mengelola data BAPK untuk penjaminan mutu institusi;
  8. Mengoordinasikan    penyusunan    laporan    administrasi    keuangan   rutin BAPK;
  9. Mengoordinasikan penyusunan laporan tahunan dan laporan akhir BAPK;
  10. Mengendalikan dan memberi rekomendasi potongan gaji pegawai untuk kepentingan kredit bank
  11. Mengelola sistem dan melaksanakan program layanan administrasi keuangan;
  12. Menyiapkan bahan untuk penyusunan RAPB;
  13. Memverifikasi usulan pencairan anggaran dan SPJ keuangan;
  14. Melakukan pengelolaan dana mulai pencairan hingga SPJ dari satker pengusul;
  15. Mengendalikan proses pencatatan dan administrasi pelaporan realisasi anggaran;
  16. Menyiapkan laporan rutin bulanan dan laporan akhir keuangan, dengan berkoordinasi dengan atasan langsung;
  17. Menyediakan dan mengelola database keuangan untuk penjaminan mutu institusi.
  18. Mengelola sistem dan melaksanakan program akuntansi keuangan (perencanaan, pembukuan, audit, dan pelaporan);
  19. Memverifikasi data proses administrasi penggajian;
  20. Melakukan    pengendalian    atas    pemotongan    gaji    pegawai    dan menyampaikan ke bank dalam rangka cicilan kredit pegawai;
  21. Membuat laporan kegiatan audit dan pelayanan;
  22. Melakukan cash opname terhadap uang di brankas;
  23. Menyediakan dan mengelola database pemeriksaan dan pelayanan untuk penjaminan mutu institusi;
  24. Melakukan koordinasi dengan atasan langsung dalam penyusunan laporan tahunan dan laporan akhir BAPK.